Η διαδικασία εκκινεί κατόπιν δημοσίευσης πρόσκλησης της Διεύθυνσης Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς του Υπουργείου Πολιτισμού για την ανάδειξη Καλών Πρακτικών Διαφύλαξης στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας.
Για πρώτη φορά κατά το τρέχον έτος, η διαδικασία διενεργείται μέσω ειδικού πληροφορικού συστήματος, με στόχο τη διευκόλυνση των πολιτών, αλλά και την καλύτερη οργάνωση και παρακολούθησή της από την υπηρεσία. Για τη συμμετοχή στη διαδικασία είναι απαραίτητη η εγγραφή στη σχετική πλατφόρμα.
Σύντομα θα ανακοινωθούν οι σχετικές πληροφορίες.
1. Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου
Η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να γίνει δεκτή, σε επόμενη φάση, η υποβολή του Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
Επισημαίνεται ότι η υποβολή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου δεν συνεπάγεται την ανάδειξη της καλής πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η διαδικασία ανάδειξης μια καλής πρακτικής ολοκληρώνεται μόνο με την υποβολή δελτίου και έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης (βλ. κατωτέρω, τα με αρ. 4. και 6. του παρόντος).
2. Έλεγχος των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων
Η Υπηρεσία ελέγχει τις Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων ως προς τη συμμόρφωσή τους με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003).
3. Δημοσίευση Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής στην ιστοσελίδα ayla.culture.gr
Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής που συνάδουν με το πνεύμα της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά, προκειμένου να ενημερώνονται οι συντάκτες/-τριές τους για τις προτάσεις που προκρίνονται στην επόμενη φάση.
Επισημαίνεται ότι η αποδοχή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνεπάγεται ούτε συνιστά ανάδειξη της προτεινόμενης Καλής Πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η ανάδειξη μιας καλής πρακτικής ολοκληρώνεται μόνο με την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης (βλ. κατωτέρω, το με αριθμό 6. του παρόντος).
4. Συμπλήρωση και Υποβολή του Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς
Οι ενδιαφερόμενοι/-ες καλούνται να συμπληρώσουν το Δελτίο Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εξετάζει μόνο τα Δελτία Καλών Πρακτικών Διαφύλαξης Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς που υποβλήθηκαν μέσα στο ορισμένο από την πρόσκληση διάστημα.
Μη υποβολή του Δελτίου εντός του ορισμένου χρονικού διαστήματος λογίζεται ως απόσυρση από τη διαδικασία του τρέχοντος έτους. Οι ενδιαφερόμενοι/-ες που δεν υπέβαλαν συμπληρωμένο Δελτίο Καλής Πρακτικής εντός της ορισμένης προθεσμίας (έως 30 Ιουνίου 2026), μπορούν να συμμετάσχουν εκ νέου σε διαδικασία επόμενου έτους, εφόσον το επιθυμούν.
Η προσεκτική ανάγνωση και κατανόηση των αναλυτικών οδηγιών είναι απαραίτητη για την ορθή συμπλήρωση του Δελτίου.
5. Έλεγχος Δελτίων Καλής Πρακτικής για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς
Μετά την υποβολή του Δελτίου, οι αρμόδιοι/-ες υπάλληλοι της Διεύθυνσης συνεργάζονται με τους/τις συντάκτες/-ριες για τη βελτίωσή του, όταν κάτι τέτοιο κρίνεται σκόπιμο. Αφού κριθεί ότι αυτό ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές που διέπουν το Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, τότε το Δελτίο και το λοιπό συνοδευτικό τεκμηριωτικό υλικό τίθεται υπόψη του Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προκειμένου να γνωμοδοτήσει επί της ανάδειξης ή μη της Καλής Πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας.
6. Γνωμοδότηση Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ)
Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προωθεί τα δελτία στο Συμβούλιο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ). Ο χαρακτήρας του οργάνου είναι γνωμοδοτικός και οι δυνατές εκβάσεις της εξέτασης ενός θέματος είναι οι εξής:
7. Έκδοση Υπουργικής Απόφασης
Η ανάδειξη μιας Καλής Πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, ή η απόρριψη ενός Δελτίου, ολοκληρώνεται με την έκδοση σχετικής Υπουργικής Απόφασης.
8. Δημοσίευση στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας
Μετά την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης ανάδειξης μιας Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, το Δελτίο και το λοιπό συνοδευτικό υλικό δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας. Οι φωτογραφίες, με απαραίτητη τεκμηρίωση και τήρηση της σχετικής δεοντολογίας, αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και σημαντικό εργαλείο στην ανάδειξη της καλής πρακτικής.
Για απορίες ή/και περαιτέρω διευκρινίσεις επί της διαδικασίας και γενικώς για την πρόοδο στην εξέταση των υποβληθέντων Δελτίων, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τη Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο: ayla@culture.gr