Διαδικασία Ανάδειξης Καλών Πρακτικών Διαφύλαξης στο Εθνικό Ευρετήριο ΑΠΚ

1. Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου | Από 9 έως 28 Φεβρουαρίου 2026, ή μέχρι τη συμπλήρωση του ορισμένου αριθμού δηλώσεων που αναφέρεται στην Πρόσκληση.

Η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να γίνει δεκτή, σε επόμενη φάση, η υποβολή του Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.

Επισημαίνεται ότι η υποβολή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου δεν συνεπάγεται την ανάδειξη της καλής πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η διαδικασία ανάδειξης μιας Καλής Πρακτικής ολοκληρώνεται μόνο με την υποβολή δελτίου και την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης (βλ. κατωτέρω τα υπόλοιπα στάδια της διαδικασίας).

Προς διευκόλυνσή σας, δείτε εδώ τη Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, που θα κληθείτε να συμπληρώσετε μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος. Διευκρινίζεται ότι το αρχείο έχει αποκλειστικά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά την ηλεκτρονική υποβολή. 

2. Έλεγχος των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων | έως 31 Μαρτίου 2026

Η Υπηρεσία ελέγχει τις Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων ως προς τη συμμόρφωσή τους με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003).

Οι συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής που δεν συνάδουν με τις αρχές και το πνεύμα της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) θα λαμβάνουν τεκμηριωμένη απάντηση από την Υπηρεσία.

3. Δημοσίευση Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής | έως 31 Μαρτίου 2026

Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής οι οποίες πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO,2003) αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά (https://ayla.culture.gr), προκειμένου να ενημερώνονται οι συντάκτες/-τριές τους για τις προτάσεις που προκρίνονται στην επόμενη φάση.

Επισημαίνεται ότι η δημοσίευση της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνεπάγεται ούτε συνιστά ανάδειξη της προτεινόμενης Καλής Πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η ανάδειξη μιας καλής πρακτικής ολοκληρώνεται μόνο με την υποβολή δελτίου και την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης(βλ. κατωτέρω τα υπόλοιπα στάδια της διαδικασίας).

4. Συμπλήρωση και Υποβολή του Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς | Από 1 Απριλίου έως 30 Ιουνίου 2026

Οι ενδιαφερόμενοι/-ες καλούνται να συμπληρώσουν το Δελτίο Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εξετάζει μόνο τα Δελτία Καλών Πρακτικών Διαφύλαξης Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς που υποβλήθηκαν μέσα στο ορισμένο από την πρόσκληση διάστημα.

Μη υποβολή του Δελτίου εντός του ορισμένου χρονικού διαστήματος λογίζεται ως απόσυρση από τη διαδικασία του τρέχοντος έτους. Οι ενδιαφερόμενοι/-ες που δεν υπέβαλαν συμπληρωμένο Δελτίο Καλής Πρακτικής εντός της ορισμένης προθεσμίας (έως 30 Ιουνίου 2026), μπορούν να συμμετάσχουν εκ νέου σε διαδικασία επόμενου έτους, εφόσον το επιθυμούν. 

Προς διευκόλυνσή σας, δείτε εδώ το Δελτίο Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, που συμπληρώνεται μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος, εφόσον η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου κριθεί  ότι συνάδει με τις αρχές και το πνεύμα της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO,2003). Διευκρινίζεται ότι το αρχείο έχει αποκλειστικά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά την ηλεκτρονική υποβολή. 

Η προσεκτική ανάγνωση και κατανόηση των αναλυτικών οδηγιών είναι απαραίτητη για την ορθή συμπλήρωση του Δελτίου.

5. Έλεγχος Δελτίων Καλής Πρακτικής για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

Μετά την υποβολή του Δελτίου, οι αρμόδιοι/-ες υπάλληλοι της Διεύθυνσης συνεργάζονται με τους/τις συντάκτες/-τριες για τη βελτίωσή του, όταν κάτι τέτοιο κρίνεται σκόπιμο. Αφού κριθεί ότι αυτό ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές που διέπουν το Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, τότε το Δελτίο και το λοιπό συνοδευτικό τεκμηριωτικό υλικό τίθεται υπόψη του Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προκειμένου να γνωμοδοτήσει επί της ανάδειξης ή μη της Καλής Πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας.

6. Εξέταση Δελτίων από το Συμβούλιο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ)

Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προωθεί σταδιακά τα δελτία στο Συμβούλιο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ) προκειμένου να εξεταστούν στις τακτικές συνεδριάσεις του. Ο χαρακτήρας του οργάνου είναι γνωμοδοτικός και η γνωμοδότηση λαμβάνεται υπόψη στην έκδοση της Υπουργικής Απόφασης.

7. Έκδοση Υπουργικής Απόφασης  

Η ανάδειξη ή μη μιας Καλής Πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας ολοκληρώνεται με την έκδοση σχετικής Υπουργικής Απόφασης.

8. Δημοσίευση στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας

Μετά την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης ανάδειξης μιας Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης το Δελτίο και το λοιπό συνοδευτικό υλικό αναρτώνται στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας που φιλοξενείται στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας. Οι φωτογραφίες, με απαραίτητη τεκμηρίωση και τήρηση της σχετικής δεοντολογίας, αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και σημαντικό εργαλείο στην ανάδειξη της Καλής Πρακτικής.

Για απορίες ή/και περαιτέρω διευκρινίσεις επί της διαδικασίας και γενικώς για την πρόοδο στην εξέταση των υποβληθέντων Δελτίων, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τη Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο: ayla@culture.gr