Διαδικασία Εμπλουτισμού του Εθνικού Ευρετηρίου και των Καλών Πρακτικών

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να πρώτα να δημιουργήσουν ένα λογαριασμό στην πλατφόρμα ώστε να μπορέσουν να συμμετέχουν στη διαδικασία.

Η διαδικασία Εγγραφής επιτρέπεται μόνο κατά την περίοδο που αναφέρεται παρακάτω (Α Στάδιο)

Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου Στοιχείου ή Καλής Πρακτικής

1 Ιανουάριου-15 Φεβρουαρίου

Η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να γίνει δεκτή, σε επόμενο στάδιο, η υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς ή του Δελτίου Καλής Πρακτικής για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η κατάθεση Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν έχει δεσμευτικό χαρακτήρα, δηλαδή δεν καθίσταται υποχρεωτική η συμπλήρωση και υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς ή του Δελτίου Καλής Πρακτικής για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (Γ΄ Στάδιο) στη Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, εάν αυτό δεν είναι ώριμο ή ολοκληρωμένο.

Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής, τόσο των Στοιχείων Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς όσο και των Καλών Πρακτικών πρέπει να αποστέλλονται εμπρόθεσμα συμπληρωμένες αποκλειστικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δημοσιεύεται στην Πρόσκληση. Δηλώσεις που αποστέλλονται σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα λαμβάνονται υπόψη.

Δημοσίευση Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής στο dev.routsis.gr/ayla

15 Φεβρουαρίου-31 Μαρτίου

Μέχρι τις 31 Μαρτίου όλες οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής που πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά (https://dev.routsis.gr/ayla), προκειμένου:

• Να ενημερωθούν οι συντάκτες/-τριες που υπέβαλαν Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής για τις προτάσεις που προκρίνονται στο Β΄ Στάδιο.

Οι συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής που δεν συνάδουν με τις αρχές της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003), λαμβάνουν τεκμηριωμένη απάντηση στην πρόταση που υπέβαλαν με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Να ενημερωθούν τα μέλη των κοινοτήτων κληρονομιάς και το ευρύτερο κοινό για τις προτάσεις εμπλουτισμού του Εθνικού Ευρετηρίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας που κατατέθηκαν κατά το Α’ στάδιο της Δημόσιας Πρόσκλησης του τρέχοντος έτους. Κάθε ενδιαφερόμενος/- μπορεί να έρθει σε επαφή με τους/τις συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής και, εάν αυτό είναι επιθυμητό από όλους, να συνεισφέρει στη σύνταξη του Δελτίου. Επισημαίνεται ότι η αποδοχή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνιστά εγγραφή του Στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας ή ανάδειξη μιας δράσης ως Καλής Πρακτικής. Κάτι τέτοιο προκύπτει μόνον έπειτα από την ολοκλήρωση της διαδικασίας που περιγράφεται αμέσως παρακάτω, στο Γ’ Στάδιο.

Συμπλήρωση και υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς ή του Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

1 Απριλίου-15 Ιουνίου

Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι έχουν, κατά την κρίση της, ολοκληρώσει τη διαβούλευση που απαιτείται, πρέπει μέχρι τις 15 Ιουνίου να αποστείλουν το συμπληρωμένο Δελτίο Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς ή Καλής Πρακτικής στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δημοσιεύεται στην Πρόσκληση.

Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εξετάζει μόνο τα Δελτία Στοιχείων Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς που υποβλήθηκαν μέσα στο ορισμένο από την πρόσκληση διάστημα. Αν το συμπληρωμένο Δελτίο δεν υποβληθεί στο ορισμένο χρονικό διάστημα, τότε η εξέτασή του θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο της επόμενης δημόσιας πρόσκλησης.

Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς και η Εθνική Επιστημονική Επιτροπή συζητά τις προτάσεις που υποβλήθηκαν

Κατά τη διαδικασία αυτή, ένα δελτίο μπορεί να απορριφθεί με τη συγκεκριμένη μορφή που κατατέθηκε. Δεδομένου όμως ότι το στοιχείο πληροί τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις για εγγραφή του (Α΄ Στάδιο), η κοινότητα μπορεί να επανέλθει σε επόμενη δημόσια πρόσκληση με νέο δελτίο, λαμβάνοντας υπόψη τις προτάσεις βελτίωσης που τέθηκαν υπ’ όψιν της.

Σε κάθε άλλη περίπτωση, η Εθνική Επιστημονική Επιτροπή, αν απαιτείται, επισημαίνει τυχόν ελλείψεις ή ασάφειες και υποβάλλει προτάσεις για την καλύτερη τεκμηρίωση του Στοιχείου ή της Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης. Σε αυτή την περίπτωση οι συντάκτες μπορούν να συνεργαστούν με τους αρμόδιους υπαλλήλους της Διεύθυνσης Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς για τη βελτίωση του δελτίου, ώστε να αποτυπώνει κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο το στοιχείο ή την καλή πρακτική.

Οι φάκελοι των στοιχείων ή/και των καλών πρακτικών με θετική γνωμοδότηση της Υπηρεσίας και του Συμβουλίου προωθούνται στον Υπουργό Πολιτισμού για την τελική έγκριση και έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης εγγραφής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας.

Οπτικοακουστικά μέσα αποτύπωσης των στοιχείων και των καλών πρακτικών διαφύλαξης

Όταν δημοσιευθεί η Υπουργική Απόφαση για την εγγραφή του Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς ή της Καλής Πρακτικής, η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς αναρτά το Δελτίο και το τεκμηριωτικό υλικό που το συνοδεύει στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά (https://dev.routsis.gr/ayla) με σκοπό τη δημοσιοποίηση και περαιτέρω ανάδειξή του. Οι φωτογραφίες, με απαραίτητη τεκμηρίωση και τήρηση της σχετικής δεοντολογίας, αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και σημαντικό εργαλείο στην περαιτέρω ανάδειξη του στοιχείου ή της καλής πρακτικής.