Διαδικασία Εγγραφής Στοιχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

1. Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου

Η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να γίνει δεκτή, σε επόμενη φάση, η υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η κατάθεση Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνεπάγεται την εγγραφή του στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.  

Η διαδικασία υποβολής της Δήλωσης Πρόθεσης θα γίνεται μέσω ειδικής πλατφόρμας και εντός των προθεσμιών που θα τίθενται από την αντίστοιχη κάθε φορά Πρόσκληση. 

2.Έλεγχος των Δηλώσεων

Η Υπηρεσία ελέγχει τις Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων ως προς τη συμμόρφωσή τους με τις  προϋποθέσεις που ορίζονται στη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003).

3. Δημοσίευση Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής στην ιστοσελίδα ayla.culture.gr 

Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων που πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά (https://ayla.culture.gr), προκειμένου:

• Να ενημερώνονται οι συντάκτες/-τριες που υπέβαλαν Δηλώσεις Πρόθεσης για τις προτάσεις που προκρίνονται στην επόμενη φάση.
• Να ενημερώνονται τα μέλη των κοινοτήτων κληρονομιάς και το ευρύτερο κοινό για τις προτάσεις εμπλουτισμού του Εθνικού Ευρετηρίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας που κατατέθηκαν στο πλαίσιο της Δημόσιας Πρόσκλησης του τρέχοντος έτους. Κάθε ενδιαφερόμενος φορέας ή άτομο μπορεί να έρθει σε επαφή με τους/τις συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής και, εάν αυτό είναι επιθυμητό από όλους, να συνεισφέρει στη σύνταξη Δελτίου.

Επισημαίνεται ότι η αποδοχή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνεπάγεται ούτε συνιστά εγγραφή του στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η εγγραφή ενός στοιχείου ολοκληρώνεται μόνο με την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης (βλ. κατωτέρω, τα με αριθμό 4. και 6. του παρόντος).

4. Συμπλήρωση και Υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

Οι ενδιαφερόμενοι/-ες καλούνται να συμπληρώσουν το Δελτίο Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εξετάζει μόνο τα Δελτία Στοιχείων Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς που υποβλήθηκαν μέσα στο ορισμένο από την πρόσκληση διάστημα.

Μη υποβολή του Δελτίου εντός του ορισμένου χρονικού διαστήματος λογίζεται ως απόσυρση από τη διαδικασία του τρέχοντος έτους. Οι ενδιαφερόμενοι/-ες που δεν υπέβαλαν συμπληρωμένο Δελτίο Στοιχείου εντός της ορισμένης προθεσμίας (έως 30 Ιουνίου 2026), μπορούν να συμμετάσχουν εκ νέου σε διαδικασία επόμενου έτους, εφόσον το επιθυμούν. 

Η προσεκτική ανάγνωση και κατανόηση των αναλυτικών οδηγιών είναι απαραίτητη για την ορθή συμπλήρωση του Δελτίου.

5. Έλεγχος Δελτίων Στοιχείων Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

Μετά την υποβολή του Δελτίου, οι αρμόδιοι/-ες υπάλληλοι της Διεύθυνσης συνεργάζονται με τους/τις συντάκτες/-τριες για τη βελτίωσή του, όταν κάτι τέτοιο κρίνεται σκόπιμο. Αφού κριθεί ότι αυτό ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές που διέπουν το Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, τότε το Δελτίο και το λοιπό συνοδευτικό τεκμηριωτικό υλικό, τίθεται υπόψη του Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προκειμένου τα μέλη του να γνωμοδοτήσουν για την εγγραφή ή μη του στοιχείου.

6.  Γνωμοδότηση Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ)

Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προωθεί τα δελτία στο Συμβούλιο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ). Ο χαρακτήρας του οργάνου είναι γνωμοδοτικός και οι δυνατές εκβάσεις της εξέτασης ενός θέματος είναι οι εξής:

• Γνωμοδότηση για εγγραφή στοιχείου
• Γνωμοδότηση για αναπομπή δελτίου στους/στις συντάκτες/-τριες και στην κοινότητα κληρονομιάς (το Συμβούλιο κρίνει ότι απαιτούνται εκτεταμένες αλλαγές)
• Γνωμοδότηση για αναβολή λήψης απόφασης (το Συμβούλιο κρίνει ότι απαιτούνται περιορισμένες αλλαγές)
• Γνωμοδότηση για απόρριψη δελτίου

7. Έκδοση Υπουργικής Απόφασης  

Η εγγραφή ενός Στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, ή η απόρριψη ενός Δελτίου, ολοκληρώνεται με την έκδοση σχετικής Υπουργικής Απόφασης.

8. Δημοσίευση στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας

Μετά την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης εγγραφής το Δελτίο του Στοιχείου και το λοιπό συνοδευτικό υλικό δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα για την Άυλη Κληρονομιά της Ελλάδας. Οι φωτογραφίες, με απαραίτητη τεκμηρίωση και τήρηση της σχετικής δεοντολογίας, αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και σημαντικό εργαλείο στην περαιτέρω διαφύλαξη και ανάδειξη του στοιχείου.

Η εγγραφή ενός Στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας είναι μία από τις πολλές και ποικίλες δράσεις που συμβάλλουν στη μελέτη, διαφύλαξη και ανάδειξη της άυλης πολιτιστικής κληρονομιάς. Γι’ αυτό σε καμία περίπτωση η εγγραφή ενός Στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως αυτοσκοπός. (δείτε επίσης: Συχνές ερωτήσεις:  https://ayla.culture.gr/sychnes-erotiseis/). 

Για απορίες ή/και περαιτέρω διευκρινίσεις επί της διαδικασίας και γενικώς για την πρόοδο στην εξέταση των υποβληθέντων Δελτίων, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τη Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο: ayla@culture.gr