Διαδικασία Εγγραφής Στοιχείων στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

1. Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου | Από 9 έως 28 Φεβρουαρίου 2026, ή μέχρι τη συμπλήρωση του ορισμένου αριθμού δηλώσεων που αναφέρεται στην Πρόσκληση.

Η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να γίνει δεκτή, σε επόμενη φάση, η υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.

Επισημαίνεται ότι η υποβολή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου δεν συνεπάγεται ούτε συνιστά εγγραφή του στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η εγγραφή ενός στοιχείου ολοκληρώνεται μόνο με την υποβολή δελτίου και την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης (βλ. κατωτέρω τα υπόλοιπα στάδια της διαδικασίας).

Προς διευκόλυνσή σας, δείτε εδώ τη Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, που θα κληθείτε να συμπληρώσετε μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος. Διευκρινίζεται ότι το αρχείο έχει αποκλειστικά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά την ηλεκτρονική υποβολή. 

2.Έλεγχος των Δηλώσεων

Η Υπηρεσία ελέγχει τις Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων ως προς τη συμμόρφωσή τους με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003).

Οι συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής που δεν συνάδουν με τις αρχές και το πνεύμα της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) θα λαμβάνουν τεκμηριωμένη απάντηση από την Υπηρεσία.

3. Δημοσίευση Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής στην ιστοσελίδα ayla.culture.gr 

Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής Δελτίων οι οποίες πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά (https://ayla.culture.gr), προκειμένου:

• Να ενημερώνονται οι συντάκτες/-τριες που υπέβαλαν Δηλώσεις Πρόθεσης για τις προτάσεις που προκρίνονται στην επόμενη φάση.
• Να ενημερώνονται τα μέλη των κοινοτήτων κληρονομιάς και το ευρύτερο κοινό για τις προτάσεις εμπλουτισμού του Εθνικού Ευρετηρίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας που κατατέθηκαν στο πλαίσιο της Δημόσιας Πρόσκλησης του τρέχοντος έτους. Κάθε ενδιαφερόμενος φορέας, ή άτομο μπορεί να έρθει σε επαφή με τους/τις συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής και, εάν αυτό είναι επιθυμητό από όλους, να συνεισφέρει στη σύνταξη Δελτίου.

Επισημαίνεται ότι η δημοσίευση της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνεπάγεται ούτε συνιστά εγγραφή του στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η εγγραφή ενός στοιχείου ολοκληρώνεται μόνο με την υποβολή δελτίου και την έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης (βλ. κατωτέρω τα υπόλοιπα στάδια της διαδικασίας).

4. Συμπλήρωση και Υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

Οι ενδιαφερόμενοι/-ες καλούνται να συμπληρώσουν το Δελτίο Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εξετάζει μόνο τα Δελτία Στοιχείων Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς που υποβλήθηκαν μέσα στο ορισμένο από την πρόσκληση διάστημα.

Μη υποβολή του Δελτίου εντός του ορισμένου χρονικού διαστήματος λογίζεται ως απόσυρση από τη διαδικασία του τρέχοντος έτους. Οι ενδιαφερόμενοι/-ες που δεν υπέβαλαν συμπληρωμένο Δελτίο Στοιχείου εντός της ορισμένης προθεσμίας (έως 30 Ιουνίου 2026), μπορούν να συμμετάσχουν εκ νέου σε διαδικασία επόμενου έτους, εφόσον το επιθυμούν. 

Προς διευκόλυνσή σας, δείτε εδώ το Δελτίο Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, που συμπληρώνεται μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος, εφόσον η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής Δελτίου κριθεί  ότι συνάδει με τις αρχές και το πνεύμα της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO,2003). Διευκρινίζεται ότι το αρχείο έχει αποκλειστικά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά την ηλεκτρονική υποβολή. 

Η προσεκτική ανάγνωση και κατανόηση των αναλυτικών οδηγιών είναι απαραίτητη για την ορθή συμπλήρωση του Δελτίου.

5. Έλεγχος Δελτίων Στοιχείων Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς

Μετά την υποβολή του Δελτίου, οι αρμόδιοι/-ες υπάλληλοι της Διεύθυνσης συνεργάζονται με τους/τις συντάκτες/-τριες για τη βελτίωσή του, όταν κάτι τέτοιο κρίνεται σκόπιμο. Αφού κριθεί ότι αυτό ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές που διέπουν το Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, τότε το Δελτίο και το λοιπό συνοδευτικό τεκμηριωτικό υλικό, τίθεται υπόψη του Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προκειμένου τα μέλη του να γνωμοδοτήσουν για την εγγραφή του στοιχείου ή απόρριψη του δελτίου.

6.  Γνωμοδότηση Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ)

Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς προωθεί σταδιακά τα δελτία στο Συμβούλιο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ) προκειμένου να εξεταστούν στις τακτικές συνεδριάσεις του.  Ο χαρακτήρας του οργάνου είναι γνωμοδοτικός και η γνωμοδότηση λαμβάνεται υπόψη στην έκδοση της Υπουργικής Απόφασης.

7. Έκδοση Υπουργικής Απόφασης  

Η εγγραφή ενός στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, ή η απόρριψη ενός Δελτίου, ολοκληρώνεται με την έκδοση σχετικής Υπουργικής Απόφασης.

8. Δημοσίευση στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας

Μετά την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης εγγραφής το Δελτίο του στοιχείου και το λοιπό συνοδευτικό υλικό αναρτώνται στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας που φιλοξενείται στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας. Οι φωτογραφίες, με απαραίτητη τεκμηρίωση και τήρηση της σχετικής δεοντολογίας, αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και σημαντικό εργαλείο στην περαιτέρω διαφύλαξη και ανάδειξη του στοιχείου.

Η εγγραφή ενός στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας είναι μία από τις πολλές και ποικίλες δράσεις που συμβάλλουν στη μελέτη, διαφύλαξη και ανάδειξη της άυλης πολιτιστικής κληρονομιάς. Γι’ αυτό σε καμία περίπτωση η εγγραφή ενός στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως αυτοσκοπός (δείτε επίσης: Συχνές ερωτήσεις). 

Για απορίες ή/και περαιτέρω διευκρινίσεις επί της διαδικασίας και γενικώς για την πρόοδο στην εξέταση των υποβληθέντων δελτίων, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τη Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο: ayla@culture.gr