Η διαδικασία εκκινεί κατόπιν δημοσίευσης πρόσκλησης της Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς του Υπουργείου Πολιτισμού για τον εμπλουτισμό του Εθνικού Ευρετηρίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας.
Για πρώτη φορά κατά το τρέχον έτος, η διαδικασία θα υλοποιηθεί μέσω ειδικού πληροφοριακού συστήματος, με στόχο τη διευκόλυνση των πολιτών.
Για τη συμμετοχή στη διαδικασία είναι απαραίτητη η εγγραφή στη σχετική πλατφόρμα. Σύντομα θα ανακοινωθούν οι σχετικές πληροφορίες.
Η Διαδικασία
Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής
Η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να γίνει δεκτή, σε επόμενη φάση, η υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η κατάθεση Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνεπάγεται την εγγραφή του στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
Η διαδικασία υποβολής της Δήλωσης Πρόθεσης θα γίνεται μέσω ειδικής πλατφόρμας και εντός των προθεσμιών που θα τίθενται από την αντίστοιχη κάθε φορά Πρόσκληση.
Επεξεργασία Δηλώσεων Πρόθεσης από την Υπηρεσία
Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής ελέγχονται από την Υπηρεσία και οι συντάκτες/-τριες αυτών που πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) θα μπορούν σε επόμενο στάδιο να υποβάλλουν το δελτίο στοιχείου άυλης πολιτιστικής κληρονομιάς.
Οι δηλώσεις που προκρίνονται στην επόμενη φάση της διαδικασίας (αυτής της συμπλήρωσης του Δελτίου) θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά.
Οι συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής που δεν συνάδουν με τις αρχές της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003), θα λαμβάνουν τεκμηριωμένη απάντηση από την Υπηρεσία.
Δημοσίευση Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής στην ιστοσελίδα ayla.culture.gr
Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής που πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά, προκειμένου:
Επισημαίνεται ότι η αποδοχή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνιστά εγγραφή του στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Η εγγραφή προκύπτει μόνον έπειτα από την ολοκλήρωση της διαδικασίας όπως περιγράφεται παρακάτω.
Συμπλήρωση και Υποβολή του Δελτίου Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώσουν το Δελτίο Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εντός του ορισμένου στη σχετική πρόσκληση διαστήματος.
Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εξετάζει μόνο τα Δελτία Στοιχείων Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς που υποβλήθηκαν μέσα στο ορισμένο από την πρόσκληση διάστημα.
Μη υποβολή του Δελτίου εντός του ορισμένου χρονικού διαστήματος λογίζεται ως απόσυρση από τη διαδικασία. Οι ενδιαφερόμενοι/-ες μπορούν να συμμετάσχουν σε επόμενη διαδικασία εφόσον το επιθυμούν.
Η διαδικασία υποβολής των Δελτίων θα γίνεται μέσω ειδικής πλατφόρμας.
Γνωμοδότηση Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ)
Το Συμβούλιο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ) εξετάζει τα δελτία που τίθενται υπόψη του.
Ο χαρακτήρας του οργάνου είναι γνωμοδοτικός και αυτές είναι οι δυνατές εκβάσεις της εξέτασης:
Έκδοση Υπουργικής Απόφασης
Η εγγραφή ή μη εγγραφή ενός στοιχείου στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς ορίζεται με την έκδοση σχετικής Υπουργικής Απόφασης.
Δημοσίευση στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας
Μετά την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης εγγραφής το Δελτίο του στοιχείου και το λοιπό συνοδευτικό υλικό δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα για την Άυλη Κληρονομιά της Ελλάδας. Οι φωτογραφίες, με απαραίτητη τεκμηρίωση και τήρηση της σχετικής δεοντολογίας, αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και σημαντικό εργαλείο στην περαιτέρω διαφύλαξη και ανάδειξη του στοιχείου.