Η διαδικασία εκκινεί κατόπιν δημοσίευσης πρόσκλησης της Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς του Υπουργείου Πολιτισμού για την ανάδειξη Καλών Πρακτικών Διαφύλαξης στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας.
Για πρώτη φορά κατά το τρέχον έτος, η διαδικασία θα υλοποιηθεί μέσω ειδικού πληροφοριακού συστήματος, με στόχο τη διευκόλυνση των πολιτών.
Για τη συμμετοχή στη διαδικασία είναι απαραίτητη η εγγραφή στη σχετική πλατφόρμα. Σύντομα θα ανακοινωθούν οι σχετικές πληροφορίες.
Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής
Η Δήλωση Πρόθεσης Υποβολής αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση προκειμένου να γίνει δεκτή, σε επόμενη φάση, η υποβολή του Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Η κατάθεση Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνεπάγεται την ανάδειξη της προτεινόμενης καλής πρακτικής στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
Η διαδικασία υποβολής της Δήλωσης Πρόθεσης θα γίνεται μέσω ειδικής πλατφόρμας και εντός των προθεσμιών που θα τίθενται από την αντίστοιχη κάθε φορά Πρόσκληση.
Επεξεργασία των Δηλώσεων Πρόθεσης από την Υπηρεσία
Οι δηλώσεις πρόθεσης υποβολής ελέγχονται από την Υπηρεσία και οι συντάκτες/-τριες αυτών που πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) θα μπορούν σε επόμενο στάδιο να υποβάλλουν το Δελτίο Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
Οι δηλώσεις που προκρίνονται στην επόμενη φάση της διαδικασίας (αυτής της συμπλήρωσης του Δελτίου) θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά.
Οι συντάκτες/-τριες των Δηλώσεων Πρόθεσης Υποβολής που δεν συνάδουν με τις αρχές της Σύμβασης για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003), θα λαμβάνουν τεκμηριωμένη απάντηση από την Υπηρεσία.
Δημοσίευση στην ιστοσελίδα ayla.culture.gr
Οι Δηλώσεις Πρόθεσης Υποβολής που πληρούν τις κατ’ αρχήν προϋποθέσεις που ορίζονται από τη Σύμβαση για τη Διαφύλαξη της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (UNESCO, 2003) αναρτώνται στην ιστοσελίδα για την άυλη πολιτιστική κληρονομιά, προκειμένου:
Επισημαίνεται ότι η αποδοχή της Δήλωσης Πρόθεσης Υποβολής δεν συνιστά ανάδειξη της Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας. Κάτι τέτοιο προκύπτει μόνον έπειτα από την ολοκλήρωση της διαδικασίας όπως περιγράφεται παρακάτω.
Συμπλήρωση και Υποβολή του Δελτίου Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώσουν το Δελτίο Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εντός του ορισμένου στη σχετική πρόσκληση διαστήματος.
Η Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς εξετάζει μόνο τα Δελτία Καλών Πρακτικών Διαφύλαξης της Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς που υποβλήθηκαν μέσα στο ορισμένο από την πρόσκληση διάστημα.
Μη υποβολή του Δελτίου εντός του ορισμένου χρονικού διαστήματος λογίζεται ως απόσυρση από τη διαδικασία. Οι ενδιαφερόμενοι/-ες μπορούν να συμμετάσχουν σε επόμενη διαδικασία εφόσον το επιθυμούν.
Η διαδικασία υποβολής των Δελτίων θα γίνεται μέσω ειδικής πλατφόρμας.
Γνωμοδότηση Συμβουλίου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ)
Το Συμβούλιο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΣΑΠΚ) εξετάζει τα δελτία που τίθενται υπόψη του στο πλαίσιο των μηνιαίων συνεδριάσεών του.
Ο χαρακτήρας του οργάνου είναι γνωμοδοτικός και αυτές είναι οι δυνατές εκβάσεις της εξέτασης:
Έκδοση Υπουργικής Απόφασης
Η έκδοση Υπουργικής Απόφασης εγγραφής συνιστά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάδειξης μιας Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
Δημοσίευση στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας
Μετά την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης ανάδειξης μιας Καλής Πρακτικής Διαφύλαξης στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, το Δελτίο και το λοιπό συνοδευτικό υλικό δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα για την Άυλη Πολιτιστική Κληρονομιά της Ελλάδας. Οι φωτογραφίες, με απαραίτητη τεκμηρίωση και τήρηση της σχετικής δεοντολογίας, αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και σημαντικό εργαλείο στην ανάδειξη της καλής πρακτικής.